Od zera do działającego gabinetu w 6 tygodni
6 tyg.
Od spotkania do otwarcia
100%
Kompletność dokumentacji
0
Uwag rejestrowych
| Metryka | Na własną rękę | Z BSA |
|---|---|---|
| Czas rejestracji | ~3 miesiące (samodzielnie) | 6 tygodni |
| Dokumentacja RODO | Brak | 100% - komplet |
| Uwagi organów | Ryzyko odmowy wpisu | 0 uwag |
Klient
Dr Katarzyna Nowak - stomatolog z 12-letnim doświadczeniem, która postanowiła otworzyć własny gabinet.
Problem
Lokal gotowy, sprzęt kupiony, pacjenci czekają. Zabrakło jednego - wiedzy, jak to wszystko legalnie uruchomić. Forma prawna, wpis do RPWDL, RODO - klientka nie wiedziała, od czego zacząć. Biuro rachunkowe doradziło JDG. Problem w tym, że JDG nie pozwala zatrudniać innych lekarzy w ramach podmiotu leczniczego. Gdyby robiła to sama, straciłaby tygodnie na rozczytywanie przepisów - i nadal ryzykowała odmowę wpisu.
Rozwiązanie
Rozłożyliśmy to na cztery kroki i prowadziliśmy je równolegle:
- Wybór formy prawnej - sprawdziliśmy plany klientki i doradziliśmy sp. z o.o.
- Założenie spółki - umowa pod działalność leczniczą, rejestracja w KRS w 5 dni
- Wpis do RPWDL - dokumentacja i regulamin organizacyjny
- Wdrożenie RODO - polityka prywatności, rejestry, klauzule, umowy powierzenia i szkolenie zespołu
Klientka przesłała dokumenty mailem. Resztą - urzędy, rejestry, papiery - zajęliśmy się my.
Efekt
- check_circle 6 tygodni od pierwszego spotkania do przyjęcia pierwszego pacjenta
- check_circle Dokumentacja RODO i podmiotowa - komplet od razu
- check_circle 0 uwag od organów rejestrowych i UODO
- check_circle Klientka ani razu nie była w urzędzie
Lekcja
Spółka w KRS to nie to samo co podmiot leczniczy. Bez wpisu do RPWDL nie zatrudnisz innych lekarzy i nie rozszerzysz usług. Większość biur rachunkowych i ogólnych kancelarii tego nie ogarnia - i lekarze krążą od specjalisty do specjalisty, tracąc czas.
"Myślałam, że to będzie pół roku biegania po urzędach. A ja tylko wysłałam maile z dokumentami i po sześciu tygodniach już przyjmowałam pacjentów."
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje rejestracja podmiotu leczniczego?
Spółka + wpis do RPWDL - od 3 500 zł. Z RODO, regulaminem i sanepidem - od 5 500 zł. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna, więc najlepiej po prostu zapytać.
Jak długo trwa rejestracja podmiotu leczniczego?
Na własną rękę - zwykle 2-4 miesiące. Z nami 4-8 tygodni. Zależy głównie od tego, jak szybko dostarczysz dokumenty i jak działa dany urząd.
Czy potrzebuję spółki, żeby otworzyć gabinet?
Jeśli pracujesz solo - nie, wystarczy indywidualna praktyka. Ale jeśli chcesz zatrudniać innych lekarzy, potrzebujesz podmiotu leczniczego, a to najczęściej oznacza sp. z o.o.
Czym się różni rejestracja spółki od rejestracji podmiotu leczniczego?
Spółka w KRS to firma na papierze. Wpis do RPWDL u wojewody to osobna sprawa - bez niego nie możesz legalnie leczyć. Dwa różne procesy, a większość kancelarii robi tylko ten pierwszy.
Jakie dokumenty są potrzebne do wpisu do RPWDL?
Zakres zależy od modelu działalności, ale zwykle potrzebne są dokumenty rejestrowe spółki, dane dotyczące lokalu i wyposażenia oraz regulamin organizacyjny. To właśnie ten ostatni element jest najczęściej pomijany albo przygotowany zbyt ogólnie.
Otwierasz gabinet?
Pierwsza konsultacja jest bezpłatna. Powiemy, co trzeba zrobić i ile to kosztuje.