Medycyna estetyczna

Ochrona marki kliniki estetycznej: rejestracja znaku towarowego i reakcja na naruszenie

Opracowanie: zespół BSA

Opublikowano: 1 kwietnia 2026. Aktualizacja: 27 lipca 2026.

Scenariusz modelowy: typowy przebieg sprawy, którą prowadzimy, złożony z powtarzalnych elementów, a nie opis jednej konkretnej sprawy klienta. Podstawy prawne i terminy są aktualne na dzień publikacji, ale przebieg i wynik konkretnej sprawy zależą od jej okoliczności.

Sprawa z naszej praktyki: w okolicy otwiera się konkurencyjna klinika o łudząco podobnej nazwie lub logo, pacjenci zaczynają się mylić, a właściciel bez zarejestrowanego znaku towarowego ma słabą pozycję prawną. Rejestrujemy znak towarowy w Urzędzie Patentowym RP i przygotowujemy wezwanie do zaprzestania naruszeń powołujące się na ustawę o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W wielu takich sprawach to wystarcza, żeby uniknąć procesu sądowego.

10 lat

Ochrony, od daty zgłoszenia

ok. 900 zł

Opłat urzędowych za jedną klasę

Wezwanie

Zamiast pozwu w pierwszej kolejności

Element	Kwota / termin	Podstawa prawna
Zgłoszenie znaku (1 klasa, elektronicznie)	400 zł	Rozporządzenie RM ws. opłat (Dz.U. 2001 poz. 1000 ze zm., zał. nr 3)
Ochrona na 10 lat (po decyzji)	400 zł	jw.
Publikacja o udzielonym prawie	90 zł	jw.
Okno na sprzeciw osób trzecich	3 miesiące od publikacji zgłoszenia	Art. 152¹⁷ Prawa własności przemysłowej
Czas ochrony	10 lat od daty zgłoszenia, odnawialne	Art. 153 Prawa własności przemysłowej

Bezsporne zgłoszenie (bez sprzeciwu) trwa w praktyce zwykle około pół roku: to dane z praktyki rynkowej, nie ustawowy termin.

Sytuacja

Lekarz medycyny estetycznej prowadzi klinikę od kilku lat i przez ten czas zbudował rozpoznawalną markę w swoim mieście, zarówno wśród pacjentów, jak i w branży.

Problem

W okolicy otwiera się nowa klinika pod niemal identyczną nazwą i ze zbliżonym logo. Pacjenci zaczynają się mylić: trafiają pod zły adres, rezerwują wizyty w złym gabinecie. Negatywne opinie w Google, które nie mają nic wspólnego z pierwotną kliniką, lądują przy jej profilu.

Najczęstsza reakcja na tym etapie: telefony i maile z prośbą o zmianę nazwy, bez skutku. Bez zarejestrowanego znaku towarowego trudno o mocniejszy argument, bo trzeba samodzielnie udowadniać wcześniejsze używanie nazwy i realne ryzyko wprowadzenia klientów w błąd na podstawie ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co jest wolniejsze i mniej pewne niż powołanie się na zarejestrowane prawo ochronne.

Jak działamy

Działamy na dwóch frontach jednocześnie, w ramach obsługi prawnej:

Analiza i strategia - sprawdzamy zdolność rejestrową nazwy w UPRP i zbieramy materiał dowodowy (zrzuty ekranu, reklamy, profile w mediach społecznościowych). Przy okazji weryfikujemy same człony nazwy, bo osobne ograniczenia wynikają z ustawy o działalności leczniczej i przesądzają, kiedy wolno użyć słowa klinika w nazwie
Zgłoszenie znaku towarowego - składamy wniosek w UPRP z odpowiednią klasyfikacją nicejską dla usług medycznych i kosmetycznych
Wezwanie do zaprzestania naruszeń - przygotowujemy i wysyłamy wezwanie przedsądowe, powołując się na przepisy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 3 i 5) oraz, po decyzji UPRP, na prawo ochronne ze znaku
Monitoring marki - wdrażamy monitoring nowych zgłoszeń i użyć podobnych oznaczeń na wypadek kolejnych naruszeń

Co zwykle udaje się osiągnąć

Znak towarowy zgłoszony i, po pozytywnej decyzji, zarejestrowany w UPRP z 10-letnią ochroną
Realna szansa na rozwiązanie sprawy bez procesu sądowego, czyli szybciej i taniej niż w sporze przed sądem
Monitoring marki wdrożony na wypadek przyszłych naruszeń

Bez rejestracji bronisz marki po omacku

Rozpoznawalna marka to za mało, gdy ktoś zaczyna używać łudząco podobnej nazwy. Bez rejestracji musisz sam udowodnić wcześniejsze używanie nazwy i ryzyko wprowadzenia klientów w błąd (art. 5 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji). Rejestracja w UPRP kosztuje ok. 900 zł za jedną klasę i daje 10 lat gotowego dowodu pierwszeństwa.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje rejestracja znaku towarowego?

Opłaty urzędowe UPRP dla jednej klasy towarowej to: zgłoszenie (400 zł elektronicznie, 450 zł papierowo), opłata za 10-letnią ochronę po pozytywnej decyzji (400 zł) i publikacja informacji o udzielonym prawie (90 zł), razem ok. 890-940 zł. Do tego dochodzi koszt przygotowania zgłoszenia przez prawnika.

Jak długo trwa rejestracja znaku w UPRP?

Zgłoszenie bez sprzeciwu trwa zwykle około pół roku. Po publikacji zgłoszenia jest 3-miesięczne okno na sprzeciw osób trzecich (art. 152¹⁷ Prawa własności przemysłowej). Dobra wiadomość: czas ochrony liczy się od daty zgłoszenia, nie od daty decyzji.

Co zrobić, gdy ktoś podszywa się pod moją klinikę?

Zbierz dowody: zrzuty ekranu, linki, reklamy. Z zarejestrowanym znakiem towarowym masz mocną pozycję do wezwania o zaprzestanie naruszeń. Bez niego można działać na podstawie ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 3 i 5), ale to trudniejsza droga dowodowo. W obu przypadkach warto zacząć od wezwania przedsądowego.

Czy mogę chronić nazwę gabinetu bez rejestracji znaku?

Częściowo: ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zakazuje mylącego oznaczenia przedsiębiorstwa niezależnie od rejestracji (art. 5). Ale to Ty musisz udowodnić wcześniejsze używanie nazwy i ryzyko wprowadzenia klientów w błąd. Rejestracja odwraca ten ciężar: dajesz sobie gotowy dowód pierwszeństwa za około 900 zł.

Ile kosztuje spór sądowy o naruszenie marki?

Sama opłata sądowa to 5% wartości przedmiotu sporu przy roszczeniach powyżej 20 000 zł, maksymalnie 100 000 zł (art. 13 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych). Do tego dochodzą koszty pełnomocnika i czas postępowania liczony zwykle w latach. Dlatego wezwanie przedsądowe jest często szybszą i tańszą pierwszą drogą.